¿Qué es un procesador de textos?Los procesadores de textos también conocidos como procesadores de palabras, son programas que han remplazado a las máquinas de escribir, y cuya función es facilitar la creación de cualquier tipo de documento que incluya texto.
Este tipo de programas han evolucionado notablemente; en un principio solo se podía trabajar con textos, hoy día permiten incluir imágenes, gráficos archivos de sonido, transferir correo electrónico, etc.
La principal ventaja de estos programas es que todo lo que ha escrito se puede cambiar de forma fácil y rápida sin necesidad de repetir todo el documento.
Los procesadores de texto más reconocidos son Word de Microsoft, y WordPerfect de Corel los cuales se pueden elaborar documentos con formato de texto, párrafos y páginas muy llamativos.
Cuentan con herramientas que permiten verificar la correcta escritura y redacción de los documentos, crear tablas, insertar encabezados y pies de página, imágenes, diagramas y otros elementos.
Atributos del texto.
Los atributos son las posibles características que pueden adoptar el texto de un documento en cuanto a fuente.
Estilo de fuente negrita o cursiva, tamaño, color, bordes, viñetas, etc.
En gran parte de los documentos es aconsejable utilizar un tipo de fuente para el titulo y otro para el párrafo, para así poder diferenciar con claridad los componentes del documento.
Los pasos para cambiar el formato de un párrafo son muy simples,
Observe el siguiente ejemplo:
1-.Seleccione un párrafo en el documento, despliegue el menú Formato y escoja la opción Fuente…
“La Barra de herramientas Formato proporciona una serie de botones y opciones que permiten cambiar rápidamente los atributos de una documentación. Para activar esta barra seleccione la opción Barras de herramientas del menú Ver y active la casilla de verificación formato.”
2-. En la ventana que aparece active la ficha Fuente.
3-.En la lista Fuente: escoja Tahoma, en Estilo de fuente: elija Regular, en el cuadro de listas Tamaño: seleccione 14 y en la lista Color de fuente: haga clic en Rojo.
4-. Oprima el botón Aceptar, haga clic para quitar la selección y el párrafo tomara el siguiente aspecto:
Alineación del texto.
La alineación es la posición del texto respecto a los márgenes, y pueden ser izquierdas, centrada, justificada o derecha; por ejemplo, para que el texto quede justificado:
1-. Seleccione el texto requerido.
2-. Presione el botón Justificar de la Barra de herramientas Formato, haga clic en cualquier parte del Área de trabajo para quitar la selección y observe la nueva alineación del texto.
“Los botones de alineación de la Barra de herramientas Formato sitúan el texto a la izquierda, centrado, a la derecha justificado, respectivamente.”
Interlineado.
En Word 2000, el espacio entre líneas (interlineado) de un párrafo esta predefinido como Sencillo.
En el siguiente ejemplo se explica la forma de modificarlo según los requerimientos del usuario.
1.- Ubique el cursor en cualquier lugar del primer párrafo.
2-. Despliegue el menú Formato y elija la opción Párrafo… para visualizar una ventana con el mismo nombre.
3-. Active la ficha Sangría y espacio, presione la flecha hacia abajo del recuadro Interlineado: y en la lista desplegable escoja Doble.
En el recuadro Vista previa puede observar el cambio del interlineado del párrafo.
4-. Oprima el botón Aceptar y note que el párrafo seleccionado aparee con el nuevo interlineado.
”Además de los interlineados comunes (sencillo, 1,5 espacios y doble), existen otros, como puede apreciarse en la lista.”
Corrección ortográfica.
Word 2000 cuenta con un corrector ortográfico que verifica línea por línea cada una de las palabras del documento.
Establece si la escritura es correcta comparando las palabras del documento con el diccionario de Word.
Para ver cómo opera esta herramienta, observa el siguiente ejemplo:
1-. En el menú Herramientas seleccione la opción Ortografía y gramática…
2-. En el recuadro No se encontró: aparece la primera palabra mal escrita. Seleccione la palabra correcta, en este caso Nació, en el recuadro Sugerencias:
”Una forma rápida de activar la ventana Ortografía y gramática: es presionando el botón Ortografía y gramática de la Barra de herramientas Estándar o pulsando la tecla F7.
Si Word no encuentra la palabra, se activara un cuadro de dialogo en el que se sugiere el término correcto.
El hecho de que no la localice en el diccionario no significa que esté mal escrita, puede que no se encuentre en la base de datos.
3-. Oprima el botón Cambiar para sustituirla y se mostrará la segunda palabra mal escrita.
4-. Seleccione la palabra correcta y oprima el botón Cambiar todas para realizar la sustitución en todo el documento.
5-. Una vez finalizada la comprobación de errores, se activara el siguiente mensaje de Microsoft Word:
6-. Pulse el botón Aceptar para volver al documento.
”Este botón pasa por alto la palabra seleccionada y continua la revisión ortográfica.”
”Pasa por alto las palabras en el resto del documento que tiene las mismas características.”
”Incluye la palabra desconocida en el diccionario.”
Sangrías y tabulaciones.
Una sangría es el desplazamiento de una línea de texto o un párrafo respecto al margen izquierdo de la página; por ejemplo para sangrar la primera línea de un párrafo:
1-. Ubique el punto de inserción al principio de la línea del segundo párrafo, haga clic en el indicador Sangría de primera línea de la regla horizontal y, sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrástralo hasta la tabulación requerida.
2-. Al liberar el botón izquierdo del ratón, la primera línea del párrafo tomará este aspecto:
Para aplicar sangría a un párrafo completo, siga estos pasos:
1-. Seleccione un bloque de texto, haga clic en el indicador Sangría izquierda de la regla horizontal y arrástrelo hasta que la nueva posición tenga la distancia que necesita.
2-. Suelte el botón del ratón, haga clic para quitar la selección y observe el aspecto del texto.
Para asignar tabulaciones a una tabla, siga estos pasos:
1-. Seleccione el bloque de información que se encuentra debajo de los títulos.
2-. Haga clic en el botón izquierdo de la regla horizontal hasta que visualice el indicador Tabulación izquierda, y después en los números 3, 5, 7 y 9 de la regla horizontal.
Haga clic para quitar la selección y observe que los datos numéricos de las columnas se alinearan a la izquierda.
“Para eliminar un tabulador de la regla, haga clic sobre éste y arrástrelo fuera de la regla.”
Insertar número de página.En la mayor parte de los documentos es necesario incluir números de páginas para así poder llevar un orden consecutivo de todas las páginas de un documento.
Para definir el tipo de numeración haga lo siguiente:
1-. Despliegue el menú Insertar y seleccione la opción Números de página…
2-. Aparecerá una ventana con el mismo nombre.
En la lista Posición: seleccione el área del documento donde incluirá el número de página, en este caso Parte inferior (pie de página), despliegue la lista Alineación: y escoja Derecha.
”En esta área se muestra el aspecto que tendrá la pagina de acuerdo con las indicaciones dadas.”
